کاربردهای Microsoft OneDrive . کارهای فوق العاده مفیدی که می توانید با Microsoft OneDrive در اندروید انجام دهید .اگر OneDrive را روی گوشی اندرویدی خود دارید، مطمئن شوید که با این هشت ویژگی فوق العاده مفید، بیشترین بهره را از آن می برید.
کاربردهای Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive یکی از قدیمی ترین راه حل های ذخیره سازی ابری چند پلتفرمی در سراسر جهان است و یک جایگزین عالی برای Google Drive برای ذخیره و پشتیبان گیری از فایل های شما در اندروید است. این ویژگی از قبل روی دستگاه های گلکسی سامسونگ نصب شده است و می توان آن را برای همه گوشی های دیگر دانلود کرد.
علاوه بر ارائه فضای ذخیره سازی در فضای ابری، چندین کار دیگر نیز وجود دارد که می توانید با برنامه OneDrive در اندروید انجام دهید. از جمله به اشتراک گذاری فایل ها، پشتیبان گیری از عکس ها، رمزگذاری فایل ها، ویرایش عکس و اسکن اسناد و موارد دیگر. بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم.
بیشتر بخوانید : افزایش سرعت اینترنت در گوشی
1. پشتیبان گیری از فایل های پایه را انجام دهید
اولین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive این است که به شما امکان می دهد تصاویر، اسناد، ویدئوها و هر نوع فایل دیگری را به صورت آنلاین ذخیره کنید. هر زمان که به این فایلها نیاز داشتید، میتوانید در هر یک از دستگاههای خود به آنها دسترسی داشته باشید.
برای این کار باید برنامه را از Google Play Store دانلود کنید و یک حساب مایکروسافت ایجاد کنید. اگر از Outlook برای ایمیل خود استفاده می کنید، از قبل یک حساب دارید—از اعتبار نامه ایمیل خود برای دسترسی به حساب Microsoft خود استفاده کنید.
لینک دانلود: OneDrive
طرح رایگان OneDrive با 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی ارائه می شود که می توانید با خرید طرح اشتراک Microsoft 365 مطابق با نیاز خود، آن را افزایش دهید. اگر میخواهید از اسناد و تعداد محدودی تصویر نسخه پشتیبان تهیه کنید، طرح رایگان باید کافی باشد.
برای آپلود فایل های خود در OneDrive مراحل زیر را دنبال کنید:
- OneDrive را از کشوی برنامه خود باز کنید و روی Files ضربه بزنید.
- روی آیکون + ضربه بزنید و به آپلود بروید.
- فایلی را که می خواهید پشتیبان بگیرید انتخاب کنید و منتظر بمانید تا آپلود به پایان برسد.
- برای سازماندهی فایل های خود می توانید پوشه هایی را در OneDrive ایجاد کنید.
2. فایل های خود را به طرز ایمنی به اشتراک بگذارید
دومین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive آسان و ایمن شدن اشتراک گذاری فایل های خود از OneDrive است. شما می توانید این کار را انجام دهید:
- به پوشه های OneDrive خود دسترسی پیدا کنید و فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید.
- روی دکمه منوی سه نقطه ضربه بزنید و Share را انتخاب کنید.
- گزینه Can View را انتخاب کنید و لینک را با استفاده از اپلیکیشن مورد نظر کپی یا به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید به گیرنده اجازه دهید فایل را نیز ویرایش کند، می توانید گزینه را به Can Edit تغییر دهید.
- اگر در ویژگیهای برتر OneDrive مشترک شدهاید، میتوانید Set Expiration را در لینک برای امنیت بیشتر تنظیم کنید. با این کار فایل فقط برای مدت محدودی در دسترس خواهد بود.
3. از عکس های گوشی گلکسی سامسونگ نسخه پشتیبان تهیه کنید
سومین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive این است که OneDrive با Samsung Cloud یکپارچه می شود تا از داده های دستگاه شما نسخه پشتیبان تهیه کند. به همین دلیل، می توانید آن را با گالری عکس سامسونگ ادغام کنید و به همان عکس ها از گالری دستگاه دیگری دسترسی پیدا کنید.
این ویژگی برای مواقعی که گوشی خود را گم کرده یا آسیبی ببیند یا با چندین دستگاه سامسونگ کار کنید مفید است. همگام سازی گالری سامسونگ با OneDrive ساده است: برنامه گالری را باز کنید، روی دکمه منوی سه نقطه ضربه بزنید، روی Settings ضربه بزنید و سپس دکمه Sync with OneDrive را روشن کنید.
4. فایل ها و فولدرهای شخصی خود را مخفی کنید
چهارمین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive ویژگی Personal Vault است. این ویژگی به شما امکان می دهد فایل های حساس خود مانند گذرنامه، شناسنامه، جزئیات بیمه و فرم های مالیاتی را با استفاده از رمز عبور رمزگذاری کنید. میتوانید با استفاده از خزانه شخصی OneDrive در چند مرحله ساده، فایلهای خود را فعال کرده و شروع به ایمنسازی کنید:
- OneDrive را راه اندازی کنید و روی Personal Vault ضربه بزنید که باید در کنار فایل ها و پوشه های موجود شما قابل مشاهده باشد.
- از شما خواسته می شود که هویت خود را با وارد کردن اعتبار حساب Microsoft خود تأیید کنید.
- یک پین شش رقمی ایجاد کنید، آن را تأیید کنید و سپس میتوانید با آپلود یا انتقال فایلهای خود به پوشه Personal Vault در OneDrive، رمزگذاری را شروع کنید.
می توانید با رفتن Me > Settings > App lock و تنظیم یک پین برای قفل کامل برنامه، امنیت OneDrive را افزایش دهید. هر بار که می خواهید به فایل های خود در OneDrive دسترسی داشته باشید، باید این پین را وارد کنید.
5. ویرایش های پایه را بر روی عکس های خود انجام دهید
پنجمین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive ویژگی ویرایش عکس داخلی است و این در صورتی است که نیاز به ویرایش سریع برخی از عکس های خود داشته باشید. می توانید تصاویر را برش دهید، روشنایی یا نوردهی را تنظیم کنید، فیلترها را اضافه کنید و در صورت نیاز عکس های خود را علامت گذاری کنید.
برای دسترسی به ویرایشگر عکس OneDrive:
- برنامه را اجرا کنید، به Photos بروید و روی Device ضربه بزنید.
- تصویری را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.
- روی Edit ضربه بزنید و با استفاده از ابزارهای Crop، Adjustment، Filter و Mark-up آنچه را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
6. به اسناد همگام سازی مایکروسافت آفیس در یک مکان دسترسی پیدا کنید
ششمین مورد از کاربردهای Microsoft Onedrive دسترسی به اسناد همگام سازی مایکروسافت آفیس در یک مکان است. تمام اسنادی که روی هر محصول آفیس به صورت آنلاین با آنها کار کرده اید به طور خودکار در حساب OneDrive شما نشان داده می شوند. به عنوان مثال، اگر یک سند Word، برگه اکسل یا ارائه پاورپوینت را با استفاده از آفیس آنلاین تهیه کرده باشید، آنها را در یک پوشه اختصاصی OneDrive خواهید یافت.
برای مکان یابی این فایل ها، OneDrive را باز کرده و پوشه Documents را باز کنید. همه آنها را خواهید دید که بر اساس حروف الفبا مرتب شده اند. اگر قبلاً از Google Drive و Google Docs استفاده کردهاید، OneDrive و Office به طور مشابه همگام سازی میشوند.
7. فایل های پی دی اف را باز و حاشیه نویسی کنید
هفتمین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive باز کردن و حاشیه نویسی فایل های پی دی اف است. اگر از قبل OneDrive را نصب کرده اید، نصب برنامه های PDF reader غیر بومی غیر ضروری است. OneDrive با یک پی دی اف خوان بومی عرضه می شود که درست مانند خوانندگان اختصاصی مانند Adobe Acrobat Reader کار می کند. هنگامی که سعی می کنید هر فایل PDF را باز کنید، OneDrive باید یکی از گزینه های برنامه هایی باشد که می توانید استفاده کنید.
پی دی اف خوان OneDrive همچنین به شما امکان میدهد فایل هایی را که باز میکند حاشیه نویسی کنید. این ویژگی در صورتی مفید است که در حین حرکت، با استفاده از رنگهای مختلف، نیاز به ایجاد یک خط نویسی سریع روی PDF داشته باشید.
8. اسناد را اسکن کنید
هشتمین و آخرین مورد از کاربردهای Microsoft OneDrive امکان اسکن کردن اسناد است. طیف گسترده ای از برنامه های اسکن اسناد برای اندروید وجود دارد، اما اگر OneDrive دارید، می توانید بدون آن کار کنید و فضای اضافی را ذخیره کنید. OneDrive دارای ویژگی اسکن اسناد بسیار خوبی است که برای اسکن اسناد اولیه کافی است. برای استفاده از اسکنر:
- پس از راه اندازی OneDrive روی آیکون دوربین ضربه بزنید و روی سندی که می خواهید اسکن کنید تمرکز کنید.
- شما سه حالت اسکن خواهید داشت: Whiteboard, Document, و Business card.
- مناسبترین حالت را انتخاب کنید و برنامه بهطور خودکار لبه های سند را شناسایی کرده و با استفاده از یک خط آبی آنها را برجسته میکند.
- دکمه دوربین را بزنید، لبه ها را در صفحه بعدی تنظیم کنید و روی تأیید ضربه بزنید.
- میتوانید تغییرات بیشتری در اسکن نهایی انجام دهید و برای ذخیره اسکن در دستگاه یا OneDrive، روی Done ضربه بزنید.
بهره وری خود را با Microsoft OneDrive افزایش دهید
برنامه Microsoft OneDrive چیزی بیش از یک راه حل ذخیره سازی ابری است. شما می توانید کارهای مختلفی را با آن انجام دهید. در نتیجه، با از بین بردن نیاز به خواندن PDF، اسکن اسناد و برنامه های ویرایش عکس، بار روی دستگاه اندرویدی خود را کاهش خواهید داد. OneDrive بیشتر این توابع را به خوبی پوشش می دهد.
تنها مشکلی که با OneDrive داریم، ظرفیت ذخیره سازی کم آن 5 گیگابایت در طرح رایگان است که سه برابر کمتر از آنچه Google Drive در همان سطح ارائه می دهد است. با این وجود، این یک برنامه کاربردی است که ارزش استفاده از آن را به خصوص در دستگاه های گلکسی سامسونگ دارد.
منبع: MAKEUSEOF.COM